Value. AI. Vigilance.
PROOVIZOR : la GRC globale enrichie par l’IA et la preuve
Centralisez incidents, cartographies, évaluations, contrôles, recommandations, plans d’action et restitutions. Chaque objet reste relié à son contexte et aux éléments qui le justifient. L’IA prépare l’analyse et les points d’attention ; vos équipes conservent la validation, l’arbitrage et la décision.
Une vue d’ensemble qui mène directement à l’action
PROOVIZOR est un SIGR — un système d’information de gestion des risques — autrement dit une plateforme GRC complète pour piloter les risques, les incidents, les contrôles, les audits, les plans d’action et les indicateurs. Ce qui le distingue : il traite et relie aussi les documents et les preuves à chaque analyse, puis utilise l’intelligence artificielle pour lire, rapprocher et préparer l’information. Vous disposez ainsi d’un outil complet, augmenté par l’IA et piloté par la preuve, tandis que vos équipes gardent la validation et la décision.
Une IA intégrée qui change la façon de piloter les risques
PROOVIZOR ne se contente pas de centraliser les risques : son IA lit et vérifie les documents, rapproche les informations utiles, aide à préparer les contrôles, signale les incohérences ou les éléments manquants et suggère les actions à engager. Chaque proposition reste reliée aux sources et aux preuves disponibles, afin que vos équipes puissent la comprendre, la vérifier et la valider.
Des indicateurs qui ouvrent le détail
PROOVIZOR rassemble les indicateurs utiles aux responsables : incidents ouverts, évaluations de risques, contrôles en cours, recommandations et plans d’action. Les graphiques et matrices ne sont pas de simples illustrations : chaque valeur peut conduire aux objets qui l’expliquent, avec le même périmètre de lecture.
Les équipes filtrent par entité, risque, processus, période ou campagne, puis ouvrent le détail, suivent les priorités et préparent une restitution sans rompre le fil entre le signal initial, l’analyse et la décision.
• Indicateurs et tableaux de bord reliés au détail
• Matrices de criticité brute et finale
• Filtres par périmètre, risque, processus et période
• Tableaux triables, recherches et exports
• Historique et traçabilité au niveau de chaque objet
De l’événement de risque à la remédiation
PROOVIZOR organise le travail autour d’objets métier reliés. Un événement peut être évalué sur plusieurs périmètres ; chaque évaluation porte sa criticité, son niveau de maîtrise, ses contrôles et ses actions. Les incidents, résultats de contrôle, recommandations et plans d’action complètent cette lecture sans perdre leur origine.
Identifier et évaluer
Décrivez l’événement de risque, rattachez les évaluations correspondant aux entités ou périmètres concernés et distinguez criticité brute, maîtrise et criticité finale. La synthèse reste explicable jusque dans les évaluations qui la composent.
Contrôler et constater
Définissez les contrôles, planifiez leur exécution, consignez les résultats et reliez les constats aux risques concernés. Les restitutions en cours et traitées restent consultables dans le contexte de l’évaluation.
Décider et agir
Transformez un incident, un écart ou une recommandation en plan d’action. Suivez le responsable, l’échéance, la priorité, l’avancement et les objets associés jusqu’à la clôture documentée.
Restituer et piloter
Consolidez recommandations, restitutions, rapports de contrôle interne et tableaux de bord. Les exports reprennent l’ordre de lecture de la page pour faciliter les revues, comités et audits.
Suivez la preuve de l’exigence à la décision
Reliez les objets métier sans perdre leur histoire
Un risque peut conduire à un contrôle ; un résultat de contrôle peut faire naître une recommandation ; une recommandation ou un incident peut déclencher un plan d’action. PROOVIZOR conserve ces relations pour permettre aux équipes de passer d’un objet à l’autre, de comprendre le sens du lien et de retrouver les éléments qui ont conduit à la décision.
Les pièces jointes, l’historique de l’objet et le journal des opérations complètent cette chaîne. Le retrait d’un lien n’efface pas l’objet associé : il préserve l’intégrité du dossier et sa traçabilité.
Un environnement conçu pour les trois lignes de défense
Conçu pour ceux qui doivent prouver
PROOVIZOR propose une lecture commune aux métiers, aux fonctions risques et conformité, au contrôle interne et à l’audit. Les tableaux de bord donnent la vue d’ensemble ; les listes, fiches, documents, historiques et restitutions apportent le niveau de détail attendu par chaque rôle.
• navigation cohérente entre accueil, incidents, cartographie, actions, contrôles, restitutions et administration
• détails accessibles depuis les références, indicateurs, matrices et tableaux
• filtres et arborescences Entités, Risques et Processus
• documents et pièces jointes associés au bon objet
• exports Word, PDF, Excel ou CSV selon le périmètre raccordé
• interface responsive et utilisable au clavier sur les parcours démontrés
Démontrer d’abord, raccorder ensuite
Les parcours présentés correspondent à une démonstration fonctionnelle avancée et à un socle d’intégration préparé. Le raccordement aux données, référentiels, identités, habilitations, stockages documentaires et services de chaque organisation est défini pendant le cadrage, puis recetté avant toute mise en production.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la GRC probatoire ?
La GRC probatoire relie la gouvernance des risques, les contrôles, les audits, les incidents et les plans d'action aux documents et éléments de preuve qui les étayent. L'IA prépare les rapprochements et les constats ; les équipes valident et décident.
En quoi PROOVIZOR se distingue-t-il d'une GRC classique ?
Une GRC classique suit principalement des statuts, risques et actions. PROOVIZOR y ajoute l’analyse documentaire par l’IA, le suivi de la preuve et une aide à la priorisation des décisions. Cette combinaison donne une vision plus globale du dispositif.
À qui s'adresse PROOVIZOR ?
PROOVIZOR s’adresse aux directions conformité, risques, contrôle interne, audit, juridique, achats, cyber, ESG et aux métiers réglementés qui veulent relier leur pilotage GRC aux documents, preuves et décisions.
PROOVIZOR couvre-t-il les 3 lignes de défense ?
PROOVIZOR est conçu pour structurer les informations utiles aux métiers, au contrôle et à l’audit. Il relie obligations, contrôles, actions et preuves afin que chaque ligne de défense dispose d’une vue adaptée à son rôle.
Comment l'intelligence artificielle intervient-elle dans PROOVIZOR ?
L'IA intervient sur chaque objet métier : elle rapproche un risque de ses incidents et de ses contrôles, vérifie qu'un contrôle dispose d'une preuve à jour, rattache un incident aux dispositifs censés le prévenir et regroupe les constats d'un audit avec les actions engagées. À l'échelle du dispositif, elle détecte les incohérences, signale les preuves périmées et hiérarchise les écarts. Les équipes conservent la validation et la décision.
Qu'est-ce qu'une preuve de conformité exploitable ?
Une preuve exploitable associe une exigence, le contrôle qui la vérifie, l'élément qui atteste son exécution, la date et le responsable. Elle peut provenir d'un document ou d'une donnée issue d'un système métier. Ce qui la rend exploitable est la possibilité de remonter à sa source sans reconstituer le raisonnement.
PROOVIZOR exploite-t-il autre chose que des documents ?
Oui. Au-delà des pièces documentaires, PROOVIZOR peut rapprocher des données issues de vos systèmes métier — écritures, mouvements, journaux d'accès, tickets, flux de validation — afin de vérifier qu'un contrôle a été exécuté à la bonne fréquence et sur la bonne population. Les sources, connecteurs et responsabilités sont définis pendant le cadrage.
Comment préparer un comité des risques ou un audit ?
Préparer une revue suppose de réunir, pour chaque sujet examiné, le risque concerné, les contrôles réalisés, leurs résultats, les écarts ouverts et les actions engagées. PROOVIZOR regroupe ces éléments en continu et signale ce qui manque avant la séance plutôt qu'en séance.
PROOVIZOR décide-t-il à la place des équipes ?
Non. PROOVIZOR prépare l'analyse, les rapprochements et les priorités. L'arbitrage, l'acceptation d'un risque, la validation des contrôles et la responsabilité des décisions restent aux équipes et à la direction. Une analyse automatisée ne constitue pas un avis juridique.
Comment démarrer avec PROOVIZOR ?
Par un POC payé de 4 à 8 semaines sur un périmètre défini, avec des critères de réussite convenus à l’avance et un bilan avant toute décision de mise en production.
Comment PROOVIZOR relie-t-il les risques, contrôles et plans d’action ?
Chaque objet conserve son identité et peut être relié aux objets qui expliquent son origine ou sa suite : un événement à ses évaluations, une évaluation à ses contrôles, un incident ou une recommandation à ses plans d’action. Les équipes peuvent ainsi remonter du statut au contexte et aux éléments de preuve associés.
Peut-on évaluer un même risque sur plusieurs périmètres ?
Oui. Le parcours distingue l’événement de risque de ses évaluations. Un même événement peut recevoir plusieurs évaluations selon l’entité ou le périmètre concerné ; chaque évaluation porte sa criticité et son niveau de maîtrise, tandis que la synthèse conserve l’accès au détail.
Quelles restitutions PROOVIZOR prépare-t-il ?
PROOVIZOR structure les tableaux de bord, synthèses d’évaluation, plans d’action, recommandations, restitutions et rapports de contrôle interne. Le contenu exact des exports et leur valeur officielle sont définis avec l’organisation pendant le raccordement.