Reliez obligations, écarts et preuves de conformité
Une exigence change, une preuve manque, un audit approche. Avec COMPLIGENT, retrouvez les obligations retenues, les documents concernés et les corrections à suivre, jusqu’à leur validation par vos équipes.
EN PRATIQUE
Des cas d’usage concrets
Six situations pour voir comment VAVI relie vos documents, vos décisions et les actions à suivre.
Exigence modifiée
Situation. La veille signale un texte qui modifie une exigence de votre périmètre.
Avec VAVI. Vous rattachez la nouvelle obligation aux contrôles documentaires concernés.
Vous obtenez. La liste des documents touchés et l’action de mise à jour.
Preuve absente
Situation. La pièce attendue pour un contrôle est absente du dossier.
Avec VAVI. Vous ouvrez l’écart, vérifiez sa source et créez une action.
Vous obtenez. Un écart sourcé et son action de correction.
Comité conformité
Situation. Le comité conformité veut savoir où en sont les écarts.
Avec VAVI. Vous filtrez les écarts ouverts et les actions en cours.
Vous obtenez. Un état à jour, présenté et validé en séance.
Contrôle récurrent
Situation. La conformité doit préparer le prochain contrôle périodique.
Avec VAVI. Vous rattachez le contrôle aux obligations et aux pièces attendues.
Vous obtenez. La liste des pièces à réunir, contrôle par contrôle.
Document révisé
Situation. Une procédure interne vient d’être mise à jour.
Avec VAVI. Vous revoyez les exigences concernées et les constats liés au document.
Vous obtenez. Les corrections à confirmer avant validation.
Action en retard
Situation. Un écart reste ouvert à la date prévue.
Avec VAVI. Vous retrouvez le responsable, l’échéance et les éléments de correction.
Vous obtenez. Une relance ciblée et un suivi explicable en comité.
VOS BÉNÉFICES
Ce que vous gagnez au quotidien
Des obligations aux preuves : préparez vos contrôles et rendez les corrections visibles.
Obligations lisibles
Les exigences retenues sont reliées aux contrôles et aux documents utiles.
Constats sourcés
Chaque écart retrouve son origine et la preuve à réunir.
Corrections suivies
Responsables, échéances et preuves rendent l’avancement visible.
Aperçu de l’interface
Retrouvez le pilotage de conformité, les contrôles et les preuves. Cliquez sur une image pour l’agrandir.
VOTRE DÉMONSTRATION
Voyez VAVI à l’œuvre sur votre cas d’usage
Choisissez un cas qui vous parle : nous vous montrons le parcours, les écrans et les résultats à retrouver dans VAVI.
Pour qui ?
Responsables conformité, contrôle interne et audit qui doivent expliquer les écarts et suivre les corrections.
À voir en démo
Nous suivons une exigence jusqu’au document concerné, ouvrons un écart, préparons une action et retrouvons les pièces utiles à sa validation.
Pour démarrer
Décrivez votre besoin et le dossier que vous souhaitez mieux piloter. Nous préparons une démonstration centrée sur vos priorités.
Questions fréquentes
Tout savoir sur COMPLIGENT
Qu’est-ce que COMPLIGENT ?
COMPLIGENT est le produit phare de VAVI pour piloter la conformité par la preuve. COMPLIGENT transforme les exigences retenues en obligations structurées, contrôles, preuves attendues, écarts et actions à suivre, y compris pour les fournisseurs et les tiers.
Qu’est-ce que la conformité par la preuve ?
La conformité par la preuve consiste à ne pas se limiter à déclarer qu’une exigence est respectée, mais à pouvoir le démontrer : l’exigence est identifiée, un contrôle lui est associé, un document justifie son exécution, et chaque écart constaté donne lieu à une action suivie jusqu’à sa clôture. C’est le principe sur lequel repose COMPLIGENT.
Quels sont les domaines couverts ?
Le parcours de conformité générale organise les obligations retenues, les contrôles, les preuves, les écarts et les actions. Des pages dédiées présentent les parcours Qualiopi, RGPD, cyber, IA, RH, gestion globale des risques, continuité d’activité et tiers. Le périmètre utile est défini lors du cadrage.
Quelle différence entre COMPLIGENT et un outil de GRC classique ?
Un outil de GRC classique organise des référentiels, des questionnaires et des plans d’action, mais suppose que les réponses soient saisies à la main. COMPLIGENT part des documents réels : il rapproche les exigences retenues des pièces disponibles, signale ce qui manque et relie chaque constat à sa source.
Comment contrôler la conformité des fournisseurs et des tiers ?
Le contrôle des tiers suppose de savoir quelles exigences leur sont opposables, quels documents ils ont fournis, ce que ces documents démontrent réellement et ce qui reste à obtenir. COMPLIGENT structure ce rapprochement, fait ressortir les écarts et suit les actions jusqu’à leur clôture.
Comment une preuve de conformité est-elle constituée ?
Une preuve de conformité associe une exigence, le contrôle qui la vérifie, le document qui l’atteste, la date et le responsable. COMPLIGENT conserve ce lien entre l’exigence et sa source documentaire, afin qu’un auditeur ou un régulateur puisse remonter à l’origine de chaque affirmation.
COMPLIGENT garantit-il la conformité de l’organisation ?
Non. COMPLIGENT aide à identifier les exigences, à organiser les contrôles et à réunir les preuves. L’appréciation juridique, la validation et la responsabilité de la conformité restent du ressort de l’organisation et de ses conseils. Une analyse automatisée ne constitue pas un avis juridique.
Comment COMPLIGENT s’articule-t-il avec le reste de la suite VAVI ?
SYNTHETIZOR extrait et structure l’information issue des documents ; COMPLIGENT la relie aux exigences, contrôles et preuves ; PROOVIZOR étend la chaîne à une GRC globale et au suivi de la preuve ; VERBAVIZOR intervient lorsque la comparaison industrielle de corpus homogènes est nécessaire.
COMPLIGENT est-il disponible séparément ?
COMPLIGENT est inclus dans les offres VAVI Compliance Start, Control et Industrial. Le périmètre, les intégrations et les responsabilités sont définis selon les enjeux et l’organisation du client.
Comment démarrer avec COMPLIGENT ?
Commencez par un échange sur vos besoins et une démonstration ciblée. Si un essai sur vos documents est pertinent, nous définissons un projet payé de 4 à 8 semaines, avec un périmètre fermé, des critères de réussite convenus à l’avance et un bilan avant toute décision de déploiement.
VAVI délivre-t-il une certification Qualiopi ?
Non. VAVI aide à organiser les fiches, contrôles, preuves, écarts et actions. La qualification des constats, la préparation de l’audit et les décisions de certification restent du ressort des responsables et des organismes compétents.