VERBAVIZOR — Comparaison industrielle de documents

Value. AI. Vigilance.

VERBAVIZOR compare vos documents à grande échelle et révèle les écarts

L'add-on de comparaison industrielle de la suite VAVI, pour les corpus de documents homogènes : contrats, avenants, politiques, rapports, versions successives.

Quand utiliser VERBAVIZOR ?

Comparer des lots de contrats ou d’avenants à des modèles de référence. Rapprocher des politiques locales d’une politique groupe. Confronter plusieurs rapports portant sur un même dossier, par exemple les expertises d’un sinistre. Comparer des documents homogènes à un référentiel ou à un cahier des charges. Pour l’extraction, la synthèse ou la rédaction à partir de sources hétérogènes, SYNTHETIZOR intervient.

Fonctionnalités 
Clés

Comparaison documentaire : met en évidence similitudes, différences et éléments à vérifier entre des documents homogènes. Critères configurés : applique les angles d’analyse définis pour le projet. Référentiels : utilise les règles ou modèles fournis comme cadre de comparaison. Synthèse comparative : prépare un livrable structuré à valider. Traçabilité : conserve les extraits utiles à la revue lorsque le workflow le prévoit.

Ce que VERBAVIZOR sait faire

Détection des écarts : confronte les documents et signale les similitudes, différences et incohérences potentielles. Analyse ciblée : applique les critères définis — clauses, chiffres, obligations ou points d’attention. Comparaison au référentiel : rapproche les contenus des règles ou modèles fournis, sans rendre de jugement juridique autonome. Synthèse : structure les convergences et divergences dans un livrable à valider. Capitalisation : les résultats peuvent alimenter les analyses suivantes selon la configuration retenue.

Comment ça marche ?

1. Cadrage : définissez le corpus homogène, le référentiel et les critères de comparaison. 2. Préparation : importez les documents retenus et vérifiez leur qualité. 3. Comparaison : VERBAVIZOR rapproche les contenus et signale les écarts potentiels. 4. Revue : vos équipes contrôlent les extraits sources et arbitrent les divergences. 5. Livrable : les résultats validés sont structurés et historisés selon le workflow convenu.

Disponible en add-on de l'offre Industrial

Le déploiement de VERBAVIZOR commence par un cadrage du corpus, des critères de comparaison, des rôles de validation et des exigences d’intégration. Un POC de 4 à 8 semaines peut éprouver la chaîne sur des documents réels avant toute décision de mise en production. Les modalités d’intégration sont définies avec le client et, le cas échéant, ses partenaires.

Questions fréquentes

Tout savoir sur VERBAVIZOR

Qu’est-ce que VERBAVIZOR ?
VERBAVIZOR est le produit de comparaison industrielle de la suite VAVI. VERBAVIZOR rapproche des documents homogènes — contrats, rapports, versions successives ou référentiels — et signale les écarts, divergences et éléments à vérifier. Les langues, formats et volumes pris en charge sont validés pendant le cadrage. L’outil prépare la comparaison ; vos équipes valident les résultats.

Qu’est-ce que la comparaison documentaire industrielle ?
La comparaison documentaire industrielle consiste à confronter un grand nombre de documents de même nature selon une grille unique, afin d’identifier ce qui diffère, ce qui manque et ce qui s’écarte d’un référentiel. À la différence d’une relecture manuelle, elle traite le corpus entier avec le même niveau d’attention.

Quelle est la différence avec SYNTHETIZOR ?
SYNTHETIZOR extrait et structure l’information à partir de sources hétérogènes ; VERBAVIZOR compare des documents de même nature. Les deux produits interviennent à des étapes différentes de la chaîne de preuve.

Dans quels cas utiliser VERBAVIZOR ?
Pour comparer des versions de contrats, rapprocher des documents d’un référentiel, contrôler la cohérence entre rapports ou analyser des écarts potentiels dans un corpus homogène.

Comment comparer deux versions d’un contrat ?
Comparer deux versions d’un contrat suppose d’identifier les clauses ajoutées, supprimées ou reformulées, puis d’apprécier la portée de chaque modification. VERBAVIZOR fait ressortir ces écarts et les relie à leur emplacement dans chaque version ; le juriste apprécie leur conséquence.

Qu’appelle-t-on un corpus homogène ?
Un corpus homogène réunit des documents de même nature, portant sur un même objet et suivant une structure comparable : des polices d’un même produit, des rapports rédigés selon un même modèle, des versions successives d’un contrat. Cette homogénéité conditionne la pertinence de la comparaison et se vérifie pendant le cadrage.

Combien de langues et de formats sont pris en charge ?
VERBAVIZOR traite des documents multilingues et de formats variés, y compris des documents numérisés. Le périmètre exact des langues, formats et volumes est confirmé pendant le cadrage, en fonction de votre corpus réel.

Comment les écarts sont-ils justifiés ?
Chaque écart signalé par VERBAVIZOR renvoie aux documents comparés et à l’emplacement où il apparaît. Vos équipes vérifient la source avant de retenir un écart, et conservent une traçabilité exploitable en revue ou en contradictoire.

VERBAVIZOR est-il disponible séparément ?
VERBAVIZOR est proposé en add-on de l’offre Compliance Industrial. Les conditions d’intégration, les prérequis techniques et les responsabilités sont définis pendant le cadrage du projet.

Comment démarrer avec VERBAVIZOR ?
Par un POC payé de 4 à 8 semaines sur un corpus fermé, avec des critères de réussite définis à l’avance et un bilan avant toute décision de mise en production.

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