VERBAVIZOR compare vos documents à grande échelle et révèle les écarts
L'add-on de comparaison industrielle de la suite VAVI, pour les corpus de documents homogènes : contrats, avenants, politiques, rapports, versions successives.
Quand utiliser VERBAVIZOR ?
Comparer des lots de contrats ou d'avenants à vos modèles de référence. Contrôler des politiques locales face à une politique groupe. Confronter plusieurs rapports portant sur un même dossier — par exemple les expertises multiples d'un sinistre. Vérifier la conformité de documents homogènes face à un référentiel ou à un cahier des charges. Homogénéiser les pratiques entre équipes. Pour les usages documentaires généraux — extraction, synthèse, rédaction — c'est SYNTHETIZOR qui intervient.
Fonctionnalités
Clés
- Comparaison intelligente des documents : Met en évidence ce qui rapproche ou différencie vos contenus.
- Filtres et critères personnalisés : Choisissez vos angles d’analyse, l’outil s’adapte.
- Référentiels dynamiques : Vos règles et normes deviennent le cadre de comparaison.
- Synthèse comparative : Un rapport clair qui met en avant l’essentiel.
- Capitalisation & réutilisation : Chaque analyse enrichit votre patrimoine documentaire.
- IA souveraine : modèles d'IA français hébergés en France (ISO 27001), traçabilité de chaque écart jusqu'à sa source. Plus de 60 langues, tous formats : PDF, Word, Excel, images scannées.
Ce que Verbavizor sait faire
- Détection des écarts : VERBAVIZOR confronte vos documents, identifie similitudes, différences et incohérences.
- Analyse ciblée : l’outil se base sur vos critères (clauses, chiffres, obligations) ou découvre de nouveaux points d’attention.
- Contrôle normatif : vos documents sont vérifiés face à vos normes internes, réglementations ou référentiels métiers.
- Rapports enrichis : au-delà de l’extraction, l’IA structure convergences et divergences dans des synthèses exploitables.
- Bibliothèque vivante : chaque comparaison alimente vos analyses et enrichit vos référentiels.
Comment ça marche ?
- Alignement automatique : vous importez plusieurs fichiers, l’IA les compare et met en avant les divergences significatives.
- Paramétrage flexible : définissez vos filtres ou laissez VERBAVIZOR proposer automatiquement ses suggestions.
- Connexion aux bases : VERBAVIZOR relie vos documents à vos bases de connaissances (internes ou externes) et signale les écarts.
- Mise en forme automatique : VERBAVIZOR compose des livrables clairs avec points communs, contradictions et éléments manquants.
- Historisation intelligente : filtres, résultats et rapports sont sauvegardés et réutilisables à volonté.
Disponible en add-on de l'offre Industrial
VERBAVIZOR est proposé en option de l'offre VAVI Compliance Industrial, lorsque vos corpus documentaires s'y prêtent. Pour les usages documentaires généraux — extraction, synthèse, rédaction — c'est SYNTHETIZOR qui intervient.
Comme toutes les solutions VAVI, VERBAVIZOR se déploie en mode SaaS, sans développement et sans mobiliser votre DSI. Chaque projet démarre par un POC de 4 semaines sur vos documents réels, déductible en cas de passage en production. L'implémentation peut être confiée à un intégrateur ou à un cabinet de conseil choisi par le client.
Questions fréquentes
Tout savoir sur VERBAVIZOR
Qu'est-ce que VERBAVIZOR ?
VERBAVIZOR est la solution de comparaison industrielle de documents de la suite VAVI. Il lit, compare et met en évidence les écarts, divergences et éléments manquants entre des documents homogènes — contrats, rapports, versions successives, référentiels — à grande échelle. Multilingue (plus de 60 langues) et multi-formats, il repère en quelques minutes ce qu'une relecture manuelle mettrait des heures à trouver.
Quelle est la différence avec SYNTHETIZOR ?
SYNTHETIZOR extrait, structure et rédige des documents à partir de sources brutes hétérogènes. VERBAVIZOR, lui, compare des documents entre eux pour détecter les écarts. L'un produit du contenu, l'autre contrôle la cohérence. Les deux sont complémentaires et appartiennent à la même suite.
Dans quels cas utiliser VERBAVIZOR ?
Comparaison de versions de contrats, vérification de conformité par rapport à un référentiel, contrôle de cohérence entre rapports, homogénéisation des pratiques entre équipes, détection d'omissions ou d'incohérences dans des lots documentaires volumineux.
VERBAVIZOR est-il disponible séparément ?
VERBAVIZOR est disponible en add-on de l'offre Compliance Industrial. Il s'intègre à la suite VAVI et à vos processus existants sans compétence technique requise côté client.
Comment démarrer ?
Par un POC en conditions réelles sur vos propres documents, déployé en 4 semaines. Le coût du POC est déductible de la mise en production.