HUMAGENT : transformez vos obligations RH en contrôles, en actions et en preuves
L’offre VAVI dédiée aux directions des ressources humaines, propulsée par COMPLIGENT et SYNTHETIZOR
HUMAGENT identifie les obligations applicables à votre organisation, analyse votre documentation RH et prépare les contrôles, les écarts et les éléments de preuve attendus.
COMPLIGENT structure les exigences et les contrôles ; SYNTHETIZOR traite la matière documentaire. La direction des ressources humaines conserve l’interprétation, l’arbitrage et la décision.
Une chaîne de conformité conçue pour la fonction RH
Commencez par un périmètre représentatif — un thème, une entité, un corpus — avec des livrables attendus et des critères de réussite mesurables. HUMAGENT se configure autour de vos politiques et de votre organisation, sans se substituer au SIRH ni à la décision humaine.
Obligations applicables et référentiel RH
COMPLIGENT identifie les exigences légales, conventionnelles et internes retenues pour votre périmètre, les qualifie et les relie aux politiques existantes. Les équipes RH valident le référentiel avant sa mise en service.
Analyse du corpus documentaire RH
SYNTHETIZOR traite règlement intérieur, accords collectifs, contrats et avenants types, chartes, procédures, registres et rapports. Il extrait les éléments utiles et les relie à leurs sources pour faciliter la revue.
Écarts, clauses manquantes et points d’attention
La solution rapproche les exigences retenues des documents disponibles, signale les clauses absentes, les incohérences et les documents à réviser. Elle ne délivre pas d’avis juridique et ne conclut pas seule à un manquement.
Contrôles, responsables et échéances
Les exigences retenues deviennent des contrôles : responsable, fréquence, population concernée, méthode et preuve attendue. Les réalisations et les retards sont consolidés par entité ou par établissement.
Preuves, plans d’action et préparation des audits
Chaque constat reste relié à son document source. Les actions correctives sont priorisées, attribuées et suivies jusqu’à leur clôture ; les éléments utiles sont regroupés pour l’audit, le contrôle ou les instances de gouvernance.
Un POC avant tout déploiement
Pendant 4 à 8 semaines, la direction des ressources humaines teste HUMAGENT sur un périmètre fermé. Les critères peuvent porter sur la couverture des obligations retenues, la traçabilité des sources, le temps de préparation des contrôles, le taux de correction et l’acceptabilité des livrables.
Questions fréquentes
Tout savoir sur HUMAGENT
Qu’est-ce que HUMAGENT ?
HUMAGENT est l’offre métier de VAVI dédiée aux directions des ressources humaines. HUMAGENT identifie les obligations applicables, analyse la documentation RH existante, organise les contrôles et réunit les éléments de preuve. L’offre s’appuie sur COMPLIGENT pour les obligations et les contrôles, et sur SYNTHETIZOR pour l’analyse documentaire.
Qu’est-ce que la conformité RH par la preuve ?
La conformité RH par la preuve consiste à ne plus se contenter de publier des politiques, mais à démontrer que les obligations ont été identifiées, que les contrôles ont été réalisés, que les écarts ont été traités et que chaque constat est relié à un document source. C’est le principe sur lequel repose HUMAGENT.
HUMAGENT est-il un nouveau produit ?
Non. HUMAGENT est une offre métier construite sur deux solutions VAVI existantes, COMPLIGENT et SYNTHETIZOR. PROOVIZOR peut compléter le dispositif lorsque le pilotage des risques dépasse le périmètre RH.
HUMAGENT remplace-t-il le SIRH ?
Non. HUMAGENT n’assure ni la paie, ni la gestion administrative, ni le suivi des carrières. HUMAGENT ajoute une couche de conformité, de contrôle et de preuve au-dessus des outils déjà en place : SIRH, paie, ATS, GED, LMS, dispositif d’alerte, ticketing et outils de reporting.
Quels documents RH HUMAGENT peut-il analyser ?
HUMAGENT analyse le règlement intérieur, les accords collectifs, les contrats et avenants types, les politiques de rémunération, les chartes de télétravail, les procédures disciplinaires et de recrutement, les fiches de poste, les documents CSE, le DUERP, les registres, les contrats fournisseurs et les rapports d’audit.
Comment encadrer les outils d’intelligence artificielle utilisés en ressources humaines ?
Encadrer une IA RH suppose d’inventorier les usages — recrutement, tri des candidatures, évaluation, mobilité, organisation du travail — de qualifier leur niveau de risque, d’identifier les données utilisées, de vérifier la supervision humaine prévue et de conserver la documentation des fournisseurs. HUMAGENT structure cet inventaire et les preuves associées.
L’intelligence artificielle décide-t-elle à la place des équipes RH ?
Non. HUMAGENT prépare l’analyse et les éléments de contrôle. L’interprétation, l’arbitrage, les décisions concernant les salariés et les candidats et la signature restent aux équipes RH.
HUMAGENT garantit-il la conformité de l’entreprise ?
Non. HUMAGENT aide à identifier les obligations, à contrôler la documentation et à réunir les preuves. L’appréciation juridique, la validation et la responsabilité de la conformité restent du ressort de l’organisation et de ses conseils. Une analyse automatisée ne constitue pas un avis juridique.
Comment les résultats sont-ils justifiés ?
Chaque résultat produit par HUMAGENT est relié à son document d’origine et, lorsque c’est pertinent, au passage précis ayant servi à l’analyse. Cette traçabilité permet à une direction, à un auditeur ou à un contrôleur de vérifier l’origine de chaque constat.
Comment démarrer avec HUMAGENT ?
Par un POC : un projet court et payé de 4 à 8 semaines, sur un périmètre fermé et vos documents réels, avec des règles de validation, des critères de réussite définis à l’avance et un bilan avant tout déploiement.