Vérifiez vos documents RH et suivez les corrections
Télétravail, règlement intérieur, procédures : vos documents RH doivent évoluer avec les obligations retenues. Avec HUMAGENT, construit sur COMPLIGENT et SYNTHETIZOR, localisez les écarts, retrouvez leurs sources et préparez les corrections à valider par vos équipes.
EN PRATIQUE
Des cas d’usage concrets
Six situations pour voir comment VAVI relie vos documents, vos décisions et les actions à suivre.
Politique ancienne
Situation. Votre politique de télétravail n’a pas été revue depuis longtemps.
Avec VAVI. Vous la confrontez aux obligations retenues.
Vous obtenez. Les passages à corriger, chacun avec son constat.
Obligation oubliée
Situation. Une procédure ne reprend pas une obligation retenue.
Avec VAVI. Vous documentez le constat et ouvrez une correction.
Vous obtenez. La correction suivie jusqu’à sa validation par les RH.
Revue de direction
Situation. La direction veut un état de la conformité des documents RH.
Avec VAVI. Vous filtrez les constats ouverts et les corrections en cours.
Vous obtenez. Un état clair, document par document.
Nouveau règlement
Situation. Les RH révisent le règlement intérieur de plusieurs établissements.
Avec VAVI. Vous rapprochez les documents des exigences retenues et localisez les écarts.
Vous obtenez. Une revue documentée pour les responsables RH.
Pièce manquante
Situation. Une procédure RH ne dispose pas du justificatif attendu.
Avec VAVI. Vous reliez le constat à sa source et attribuez l’action corrective.
Vous obtenez. La pièce à obtenir, son responsable et son échéance.
Audit multi-sites
Situation. La DRH prépare une revue de plusieurs établissements.
Avec VAVI. Vous passez en revue les documents de chaque établissement et listez les constats ouverts.
Vous obtenez. Les priorités de correction avant la revue.
VOS BÉNÉFICES
Ce que vous gagnez au quotidien
Des politiques RH aux corrections : une revue documentée pour vos équipes.
Revue ciblée
Les passages à vérifier sont rapprochés des exigences retenues.
Sources accessibles
Chaque constat reste relié au document qui permet de le revoir.
Corrections cadrées
Les RH disposent d’actions, de responsables et d’échéances à suivre.
Aperçu de l’interface
Le socle COMPLIGENT utilisé par HUMAGENT pour les documents, les contrôles et les preuves. Cliquez sur une image pour l’agrandir.
VOTRE DÉMONSTRATION
Voyez VAVI à l’œuvre sur votre cas d’usage
Choisissez un cas qui vous parle : nous vous montrons le parcours, les écrans et les résultats à retrouver dans VAVI.
Pour qui ?
DRH, responsables RH, juristes sociaux et équipes conformité qui révisent un corpus de politiques et de procédures.
À voir en démo
Nous partons d’une politique de télétravail, examinons un constat sourcé, puis préparons la correction et son suivi.
Pour démarrer
Décrivez votre besoin et le dossier que vous souhaitez mieux piloter. Nous préparons une démonstration centrée sur vos priorités.
Questions fréquentes
Tout savoir sur HUMAGENT
Qu’est-ce que HUMAGENT ?
HUMAGENT est l’offre métier de VAVI dédiée aux directions des ressources humaines. HUMAGENT identifie les obligations applicables, analyse la documentation RH existante, organise les contrôles et réunit les éléments de preuve. L’offre s’appuie sur COMPLIGENT pour les obligations et les contrôles, et sur SYNTHETIZOR pour l’analyse documentaire.
Qu’est-ce que la conformité RH par la preuve ?
La conformité RH par la preuve consiste à ne plus se contenter de publier des politiques, mais à démontrer que les obligations ont été identifiées, que les contrôles ont été réalisés, que les écarts ont été traités et que chaque constat est relié à un document source. C’est le principe sur lequel repose HUMAGENT.
HUMAGENT est-il un nouveau produit ?
Non. HUMAGENT est une offre métier construite sur deux solutions VAVI existantes, COMPLIGENT et SYNTHETIZOR. PROOVIZOR peut compléter le dispositif lorsque le pilotage des risques dépasse le périmètre RH.
HUMAGENT remplace-t-il le SIRH ?
Non. HUMAGENT n’assure ni la paie, ni la gestion administrative, ni le suivi des carrières. HUMAGENT ajoute une couche de conformité, de contrôle et de preuve au-dessus des outils déjà en place : SIRH, paie, ATS, GED, LMS, dispositif d’alerte, ticketing et outils de reporting.
Quels documents RH HUMAGENT peut-il analyser ?
HUMAGENT analyse le règlement intérieur, les accords collectifs, les contrats et avenants types, les politiques de rémunération, les chartes de télétravail, les procédures disciplinaires et de recrutement, les fiches de poste, les documents CSE, le DUERP, les registres, les contrats fournisseurs et les rapports d’audit.
Comment encadrer les outils d’intelligence artificielle utilisés en ressources humaines ?
Encadrer une IA RH suppose d’inventorier les usages — recrutement, tri des candidatures, évaluation, mobilité, organisation du travail — de qualifier leur niveau de risque, d’identifier les données utilisées, de vérifier la supervision humaine prévue et de conserver la documentation des fournisseurs. HUMAGENT structure cet inventaire et les preuves associées.
L’intelligence artificielle décide-t-elle à la place des équipes RH ?
Non. HUMAGENT prépare l’analyse et les éléments de contrôle. L’interprétation, l’arbitrage, les décisions concernant les salariés et les candidats et la signature restent aux équipes RH.
HUMAGENT garantit-il la conformité de l’entreprise ?
Non. HUMAGENT aide à identifier les obligations, à contrôler la documentation et à réunir les preuves. L’appréciation juridique, la validation et la responsabilité de la conformité restent du ressort de l’organisation et de ses conseils. Une analyse automatisée ne constitue pas un avis juridique.
Comment les résultats sont-ils justifiés ?
Chaque résultat produit par HUMAGENT est relié à son document d’origine et, lorsque c’est pertinent, au passage précis ayant servi à l’analyse. Cette traçabilité permet à une direction, à un auditeur ou à un contrôleur de vérifier l’origine de chaque constat.
Comment démarrer avec HUMAGENT ?
Commencez par un échange sur vos enjeux RH et une démonstration ciblée. Un essai payé de 4 à 8 semaines sur vos documents peut ensuite être défini, avec un périmètre fermé, des règles de validation, des critères de réussite et un bilan avant tout déploiement.